Общение – процесс взаимодействия людей между собой. Учеными было доказано, что при телефонном общении собеседниками воспринимается только 20% информации, при личном общении 80%, а при общении с помощью каналов видеосвязи – 60%. При таком способе общения эффективность восприятия информации повышается. Видеоконференция достаточно близка к личностному общению, и ей пользуются как сотрудники бизнес сообществ, так и представители других профессий: врачи, преподаватели и студенты, корпоративные работники, чьи офисы могут находиться от Калининграда до Владивостока.

Возможности видеоконференции позволяют как общению между собой нескольких участников, так и обмену дополнительной информации,  передачи изображения с видеокамер.

Зачем нужна видеоконференция?

Видеоконференция оптимальна в следующих случаях:

Когда необходимо сократить количество командировок.

Экономия на представительских, накладных и транспортных расходах.

Там, где имеется необходимость быстрого усвоения материала.

Стоимость рабочего времени высока, или специализация докладчика не позволяет ему пребывать в длительных командировках. Узкоспециализированные врачи относятся к такой категории участников.

Когда важна эмоциональная часть доклада.

Там, где существует необходимость принятия решений, «посмотреть собеседнику в глаза».

При необходимости  присутствия одновременно в нескольких местах.

Если есть необходимость срочно собрать в «одном месте» различных экспертов или занятых руководителей, живущих в разных городах или странах.

Видеоконференция необходима для существенной экономии времени и финансов.

Кратко суммировать вышеизложенное можно так: «Видеоконференция позволяет экономить время и необходима там, где реальная стоимость этого времени по разным причинам высока».