В каких случаях требуется апостиль документов?

Апостиль это подтверждение того, что документ, о котором идет речь, исходит из соответствующего ведомства, то есть он подлинный. Это позволяет использовать его за рубежом. Апостиль требуется оформлять в том случае, если вы будете использовать документы за рубежом. Таких ситуация очень много: если вы собираетесь продолжать карьеру за рубежом и вам нужно подтвердить подлинность диплома, если вы будете участвовать в международном суде и так далее. Таким образом, чтобы выполнить апостиль документов вам придется обратиться в соответствующее бюро переводов.

Документ, заверенный апостилем, может быть представлен компетентным органам, должностным лицам и учреждениям другого государства в обход дополнительной легализации. Апостиль выдается по просьбе держателя документа.

Где используется апостиль

Информация об аттестации официальных документов, предназначенных для правового оборота за рубежом. Сегодня официальные документы, предназначенные для правового оборота за рубежом, удостоверяются через:

• Апостиль – если документы предназначены для юридического оборота в государствах, которые являются сторонниками Гаагской конвекции. На самом деле по всем этим вопросам можно проконсультироваться с представителями бюро переводов. 
• Легализация – данный формат оформления документов применяется в обратном порядке, то есть в тех государствах, которые не входят в объединение под эгидой конвенции.

Официальными документами считаются акты гражданского состояния, судебные документы, официальные справки, дипломы и сертификаты об образовании. Они не являются, по смыслу конвенции, административными документами, касающимися непосредственно торговых операций или таможенных операций.  Некоторые документы, до выдачи апостиля или легализации в МИД, требуют предварительной аутентификации:

• нотариальные и судебные документы (за исключением списаний из Национального судебного реестра) удостоверяет председатель соответствующего окружного суда;
• дипломы высших учебных заведений удостоверяет Министерство Науки и Высшего Образования;
• школьные сертификаты удостоверяет территориально компетентное учебное заведение;
• торговые документы удостоверяются национальной экономической палатой.

Заявление о выдаче апостиля или легализации документов может быть подано в МИД лично или третьим лицом (для этого не требуется дополнительного разрешения). Документы также могут быть отправлены по почте, также из-за рубежа. При заверении документов по почте обязательно приложите к отправке доказательство внесения сбора (копии банковского перевода) и укажите свой обратный адрес. Заверенные документы будут отправлены вам по почте, в том числе за границу.