Праздники в компаниях принято отмечать проведением корпоратива. Это не только престижно, но и помогает сплотить сотрудников. Чем крупнее фирма, тем ответственнее надо подходить к проведению праздников, и тем сложнее всё подготовить.
Для компании организация корпоративов проходит в несколько этапов:
- Начальный. Выбирается место, исполнитель, подготавливается программа, подыскивается подходящее помещение.
- Подготовка к празднику. Помещение украшается, завозятся продукты по выбранному меню.
- Проведение самого мероприятия.
Как сделать праздник интересным?
Если вы обратились к опытному менеджеру, который давно занимается проведением корпоративов в компании, то он сможет грамотно организовать весь процесс. Современные праздники принято сопровождать насыщенной программой, а не просто одним банкетом. Всё должно быть продумано до мелочей.
- Выберите хорошего ведущего. Он является направляющим всего процесса, поможет правильно чередовать деловую и развлекательную части.
- Помещение должно соответствовать количеству участников.
- Обязательно обсудите меню. Подготовку к банкету можно полностью доверить менеджеру, но лучше все-таки уточнить детали, чтобы не было недоразумений.
- Для того чтобы гости не скучали, проводят различные конкурсы. Они должны соответствовать статусу компании и быть уместными.
- Помните про транспорт – каждый участник должен иметь возможность с комфортом покинуть мероприятие в любое время.
- Организация корпоративных мероприятий и праздников согласовывается на каждом этапе, так вы избежите неожиданностей.
Кому доверить проведение мероприятия?
Чем больше участников, тем сложнее сделать праздник и тем тщательнее должно быть планирование. Профессиональная организация корпоративов, например, через агенство Зефир в Киеве – это залог успеха и отлично проведенного времени.
Обратите внимание на опыт компании, какие дополнительные услуги она предоставляет. Помимо простого заказа помещения важно разработка сценария, прошлый опыт, отзывы клиентов и контроль на всех этапах. Крупные мероприятия лучше доверить агентству, которое может предоставить творческий подход и сделать праздник уникальным.
Личное впечатление от ведущего и менеджеров, которые занимаются процессом подготовки, имеют немаловажное значение. Посмотрите, насколько организаторы ответственно и с энтузиазмом подходят к каждому клиенту, готовы ли они выложиться полностью и применить все свои знания и опыт, чтобы праздничное мероприятие прошло на высоте.
Отзывы клиентов и постоянное сотрудничество – это лучший показатель качества и доверия.